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  部门职责

文昌市人民政府办公室

一、领导班子
  秘 书 长:黄心奋  
二、内设机构
  (一)秘书股 负责市政府的文秘工作。
  (二)督查股 负责市政府和市府办重要工作的督促检查。
  (三)综合股 负责市政府工作的综合分析和政务信息工作。
  (四)调研股 负责市政府的调查研究工作。
  (五)行政股 负责市政府市办公室的行政后勤财务工作。
三、主要职责
  (一) 协助市政府领导工作
   1、协助市政府领导制订决策,下达管理指令;
   2、了解、掌握上级制定的方针、政策和市政府工作部署的贯彻执行情况和各乡镇、各部门的主要工作情况,及时、准确地向市政府领导反映;
   3、负责对重大的政策性、战略性问题进行调查研究,综合分析,向市政府领导提供可行性建议;
   4、协助市政府领导承办上级机关和领导下达的指示、批示和文件;
   5、协助市政府领导处理日常工作;
   6、承办市政府领导交办的其他工作。
  (二)做好公文处理工作
   1、负责市政府公文处理,并指导下级机关的公文处理工作;
   2、负责文件、材料整理分类、立卷归档和管理;
  (三)做好调研综合工作
   1.负责收集和编发信息、资料和情况反映,做好信息传递和反馈工作;
   2.负责对市政府领导出席的各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事礼宾以及一些社会性应酬活动的计划安排;
   3.负责做好市政府各种会议的准备和组织工作;
   4.负责市政府的对外宣传;
   5.负责起草市政府领导讲稿、编辑简报、刊物等工作。
  (四)做好督查工作
   1.办理市人大、市政协提案、建议,意见、议案;
   2.对执行市政府决策、法规法令情况和上级指示进行督查。
四、工作制度
  (一)办公室工作实行分工负责制的原则,各司其责,相互配合,协调工作。
  (二)服从工作分工,认真负责,按时、按量、按质完成。
  (三)要增强公仆意识,搞好优质服务,提高工作效率。
  (四)实行月汇报制度,各股室每月将工作情况向分管领导汇报,重大事项应以书面形成报告。
  (五)建立工作督查机制,对干部职工的工作情况进行不定期的督促检查,并以此作为本人考核内容。
  (六)爱岗敬业,做到热爱本职工作,努力钻研业务,不断提高业务水平和工作能力。

秘书长:黄心奋 电话:63331153 电子邮箱:luozhangfeng@hainan.net
办公室电话:63330443 传真:63330069



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